CIRCULAR RELATIVA AL PROCESO DE INGRESO DE NUEVAS ACADÉMICAS Y NUEVOS ACADÉMICOS

Ciudad de México, a 12 de abril de 2026

Con el propósito de facilitar la debida coordinación de las intervenciones que corresponden a las instancias y personas que participan en el proceso de ingreso de nuevas Académicas y nuevos Académicos, y a fin de evitar afectaciones en la programación y realización de las ceremonias de ingreso, se emite la presente circular de carácter operativo.

De conformidad con el Estatuto de la Academia de Ingeniería y con el Reglamento para el Ingreso de Académicos y Designación de Académico de Honor, se precisan las actividades y responsabilidades que corresponden a las Comisiones de Especialidad, al Comité de Admisión, a la Administración de la Academia y a las personas candidatas aceptadas para ingreso. El proceso de ingreso comprende la aceptación del trabajo de ingreso, la programación de la ceremonia, el cumplimiento de obligaciones administrativas, la presentación del trabajo de ingreso, la selección de comentaristas y la celebración de la ceremonia correspondiente.

1. Comisiones de Especialidad

Corresponde a las Presidencias de las Comisiones de Especialidad, con el apoyo de sus Secretarías:

  1. Informar al Comité de Admisión respecto de aquellas personas candidatas cuyo proceso de evaluación haya concluido favorablemente, a efecto de su incorporación al calendario oficial de ceremonias de ingreso definido por dicho Comité.
  2. Mantener comunicación continua con las personas candidatas aceptadas para ingreso, a fin de asegurar el cumplimiento del calendario de ingresos aprobado por el Comité de Admisión, así como de los requisitos establecidos para el proceso.
  3. Remitir directamente a la Administración de la Academia, con al menos cinco días hábiles de anticipación a la fecha programada para la ceremonia de ingreso, la siguiente información:

a) Nombre completo de la persona candidata, incluyendo grado académico
b) Currículo actualizado
c) Trabajo de ingreso
d) Propuesta de tres comentaristas
e) La Presentación del trabajo de ingreso que se hará en el evento.

  1. Mantener actualizados sus datos de contacto institucional en el portal de la Academia para facilitar la comunicación con las personas candidatas.
  2. Designar a las personas comentaristas del trabajo de ingreso.
  3. En casos de fuerza mayor debidamente justificada, solicitar al Comité de Admisión la modificación de la fecha asignada en el calendario.
    Las solicitudes deberán presentarse con al menos diez días hábiles de anticipación a la fecha previamente programada.

2. Comité de Admisión

Corresponde al Comité de Admisión:

  1. Definir, integrar y administrar el calendario oficial de ceremonias de ingreso, en coordinación con la Administración de la Academia.
  2. El calendario tendrá carácter vinculante y de observancia obligatoria para las Comisiones de Especialidad y las personas candidatas aceptadas para ingreso.
  3. Organizar los eventos de ingreso conforme a las siguientes modalidades:

a) Ceremonia grupal (coloquio) en el Salón de Actos del Palacio de Minería, cuando participen más de tres candidatos
b) Ceremonia grupal en el Salón de la Academia, cuando sean tres o menos
c) Ceremonias individuales o combinadas en una misma fecha
d) Ceremonia individual

  1. Mantener actualizado el programa general de ingresos, que incluirá:
    • Nombre de la persona candidata
    • Categoría (Académico Titular o Correspondiente)
    • Comisión de Especialidad
    • Fecha
    • Hora
    • Lugar
  2. Comunicar oportunamente cualquier modificación a la Administración de la Academia, dejando registro de la actualización.
  3. Resolver las solicitudes de modificación de fechas por causas justificadas.

3. Administración de la Academia

Corresponde a la Administración de la Academia:

  1. Gestionar la logística y protocolo de las ceremonias de ingreso conforme al calendario aprobado.
  2. Tramitar la programación ante el Palacio de Minería o los espacios institucionales correspondientes.
  3. Realizar las gestiones necesarias con al menos ocho días hábiles de anticipación, para tramitar  la disponibilidad de espacios.
  4. Atender las modificaciones al calendario que le sean notificadas por el Comité de Admisión.
  5. Informar a las personas candidatas sobre aspectos logísticos, incluyendo:
    • Organización de brindis o vino de honor
    • Uso de espacios adicionales
  6. En caso de cancelaciones o cambios fuera de plazo que generen costos, estos deberán ser cubiertos por quien los origine.

4. Personas candidatas aceptadas para ingreso

Corresponde a las personas candidatas aceptadas:

  1. Cumplir con el proceso de ingreso dentro del plazo establecido institucionalmente.
  2. Atender la fecha de ceremonia asignada conforme al calendario oficial determinado por el Comité de Admisión.
  3. Cubrir las cuotas correspondientes al proceso de ingreso.
  4. Elaborar y presentar el trabajo de ingreso, conforme a los lineamientos establecidos.
  5. Entregar la información requerida para el protocolo de ingreso en tiempo y forma.
  6. Mantener comunicación con su Comisión de Especialidad.
  7. En su caso, coordinar con la Administración lo relativo a brindis o actividades posteriores.

5. Disposición final

La observancia de la presente circular es obligatoria para todas las instancias participantes en el proceso de ingreso.

Cualquier situación no prevista deberá hacerse del conocimiento del Comité de Admisión, para su resolución en el ámbito de sus atribuciones.